Personellerin giriş ve çıkışlarını takip edebildiğiniz sistemlerin bütünüdür . Bu sistemler yazılım ve cihazlardan oluşmaktadır. Cihaz için kullanılacağı alana göre çok fazla seçenek bulunmaktadır. Pdks sistemleri günümüzde her iş kolunda kullanılmaktadır. En ağır ş kolundan tutun, en hafif iş koluna kadar her sektörde kullanılabilecek bir cihaz bulunmaktadır.
Örnek verecek olursak, kaynak, cnc gibi iş kollarında kişilerin parmakları aşırı kirleneceği ve yıpranacağı için parmak izi cihazı çok uygun olmayabilir, bundan sebep yüz tanıma cihazları kullanılabilir. Yine parmak izlerinin net olarak okunamadığı iş kollarında, kartlı sistemler de devreye girebilir. Pdks sistemleri, sürekli olarak gelişen bir sektördür. Cihazların okuma teknolojileriyle birlikte, kapasiteleri ve hafızası kapasiteleri de gelişmektedir. Cihazlar git gide küçülmekte ve daha ergonomik bir boyuta inmektedir.
Pdks sistemlerinde cihaz kadar yazılım da önemlidir. Çünkü cihazda yapılan tüm hareketler bilgisayarınızda ki yazılım tarafından transfer edilir. Pdks sistemlerinin yazılım alt yapısını mysql veritabanı oluşturur, bu da programa ciddi bir hız katar. Programın oto yedek özelliği sayesinde belirlemiş olduğunuz periyodlarda sistem otomatik olarak yedek alır ve veri kaybını önler. Giriş çıkış ya da puantaj raporlarını kendiniz alabileceğiniz gibi, dilediğiniz yetkilinize ya da kullanıcıya mail olarak gönderebilirsiniz. Oto mail ayarları sayesinde, mailleri de otomatik olarak gönderebilirsiniz. Pdks sistemi veri transferini otomatik olarak yapar bilgileri veri tabanına kaydeder. Bu kaydedilen bilgiler istenildiğinde rapora dökülebilir ve çıktı alınarak arşivlenebilir.
ne kadar hızlı çalışırsa o kadar fazla verim alınır. O yüzden pdks sistemleri pc’yi en az yoran ve en hızlı çalışan sistemlerdir. Cihazlar ortalama olarak en az 3000 kişi kaydedebilme ve 100.000 kayıt saklayabilmektedirler. Pdks sistemlerinin bazı modellerinde tetikleme özelliği de bulunur. Bu özellik sayesinde kapı kilidi, turnike gibi sistemlerle birlikte de kullanılabilirler. Pdks sistemlerinin cihazlarında bios pili vardır, bu pil sayesinde elektrikler kesildiğinde verileriniz kaybolmaz. İstenirse portatif güç kaynakları kullanılarak elektrik kesintisinde cihazın kapanması engellenebilir.
